یک صندوق برای واتساپ، اینستاگرام، تلگرام و ایمیل

پیام‌هایی که مشتری در کانال متصل فرستاده روی پرونده‌اش و در صندوق مشترک دیده می‌شود. پاسخ برای تأیید ذخیره می‌شود و خودبه‌خود فرستاده نمی‌شود.

به‌روزرسانی محصول 2 دقیقه مطالعه

چه چیزی تغییر کرد

مخاطبین یک صندوق ورودی دارد. گفتگوهای واتساپ، اینستاگرام، تلگرام و ایمیلِ همان کسب‌وکاری که در آن کار می‌کنید آن‌جاست. هر گفتگو می‌تواند خوانده‌نشده، باز یا بسته باشد و به یکی از اعضای تیم سپرده شود.

پروندهٔ مشتری زبانه‌ای به نام پیام‌های کانال دارد. پیام‌های همان شخص، تازه‌ترین در بالا، با نام کانال و جهت پیام نشان داده می‌شود.

هر گفتگو می‌تواند یک پروندهٔ کوتاه هم داشته باشد: خلاصه، تأیید سفارش یا رسید، نوع پرونده، و یادداشت برای تیم. ذخیرهٔ این پرونده پیامی برای مشتری نمی‌فرستد.

روش استفاده

۱. پروفایل بیزینس را باز کنید و سپس اتصال کانال‌ها. توکن کانال را بچسبانید و ذخیره کنید. واتساپ و اینستاگرام از نشانی وب‌هوک همان صفحه استفاده می‌کنند. تلگرام نشانی رابط و توکن می‌خواهد. ایمیل نشانی صندوق پستی می‌خواهد. ۲. مخاطبین را باز کنید و سپس صندوق ورودی. با خوانده‌نشده، باز یا بسته فیلتر کنید و یک گفتگو را باز کنید. ۳. پاسخ را بنویسید و ذخیرهٔ پیش‌نویس را بزنید. پیش‌نویس منتظر تأیید می‌ماند. چیزی فرستاده نمی‌شود. ۴. پرونده را پر کنید و ذخیرهٔ پرونده را بزنید. ۵. پروندهٔ مشتری را باز کنید و پیام‌های کانال را انتخاب کنید.

نکته‌ها

  • کانالی که توکن ندارد متصل نیست. بقیهٔ صندوق و پروندهٔ مشتری باز می‌شود.
  • سپردن گفتگو به کسی، نقشی می‌خواهد که بتواند سرنخ را واگذار کند. ذخیرهٔ پرونده یا پیش‌نویس، نقشی می‌خواهد که بتواند مشتری را تغییر دهد. بیننده فقط صندوق را می‌خواند.
  • از این صفحه پیامی فرستاده نمی‌شود. اگر نشانی تأیید تنظیم شده باشد، پیش‌نویس به آنجا می‌رود و در حالت انتظار می‌ماند.
  • همان پیام اگر دو بار برسد، یک بار ذخیره می‌شود.

نوشته‌های دیگر بلاگ

به‌روزرسانی محصول

ضبط تماس خلاصه می‌شود و با یک لمس در پروندهٔ مشتری می‌نشیند

فایل ضبط‌شدهٔ تماس را روی پروندهٔ مشتری بگذارید؛ متنش پیاده و خلاصه می‌شود و نتیجه، مرحلهٔ بعدی، ارزش معامله و تاریخ پیگیری را پیشنهاد می‌دهد. سانترال ایزابل، استریسک یا سانترال ابری هم وصل می‌شود: تماس ورودی پروندهٔ مشتری را برای همکارِ همان داخلی باز می‌کند و هر تماس خودبه‌خود ثبت می‌شود.

به‌روزرسانی محصول

هدف زمان پاسخ‌گویی برای تیکت‌ها و صندوق ورودی

برای هر بخش تیکت و برای صندوق ورودی تعیین کنید اولین پاسخ و بسته‌شدن گفتگو تا چند دقیقه باشد، در ساعت‌های کاری خودتان. نزدیک موعد به مسئول خبر داده می‌شود، اگر موعد بگذرد مدیرش باخبر می‌شود و اگر بخواهید گفتگو به نفر بعدی سپرده می‌شود. گزارش هر نفر هم در «گزارش‌ها» است.

به‌روزرسانی محصول

پاسخ کنسول را به میزکار سنجاق کنید؛ هر صبح تازه می‌شود

زیر هر پاسخ کنسول گفتگو که عدد یا نمودار دارد، دکمهٔ «سنجاق به میزکار» هست. پاسخ سنجاق‌شده هر صبح با همان ابزارها دوباره خوانده می‌شود، می‌توانید آن را با همکاران به اشتراک بگذارید و هر هفته بستهٔ پاسخ‌های سنجاق‌شده به تلگرام یا بلهٔ مالک فرستاده می‌شود.

چیزی کم است؟

بگویید چه چیزی را بسازیم. بیشترِ چیزهایی که اینجا اعلام می‌شوند، از پیشنهاد یک نفر شروع شده‌اند.

پیشنهاد قابلیت