تیکت از راه ایمیل، چت روی وب‌سایت خودتان و پاسخ پیامکی مشتری‌ها

ایمیل‌هایی که به نشانی پشتیبانی می‌رسند تیکت می‌شوند، مشتری از پورتال تیکت باز می‌کند، یک چت‌باکس روی سایت خودتان می‌گذارید که ایجنت هوش مصنوعی جوابش را می‌دهد و پاسخ پیامکی مشتری‌ها به صندوق پیام‌ها می‌رسد.

به‌روزرسانی محصول 2 دقیقه مطالعه

چه چیزی تغییر کرد

  • ایمیل به میز پشتیبانی: هر کسب‌وکار یک نشانی ایمیل ورودی می‌گیرد که به یکی از دپارتمان‌ها وصل است. هر ایمیلی که برسد یک تیکت می‌شود و جواب کارمندان با ایمیل برای مشتری برمی‌گردد.
  • پیوست در تیکت: پیام‌های تیکت می‌توانند فایل پیوست داشته باشند. پروژه‌ها هم حالا بخش فایل دارند.
  • پورتال مشتریان: مشتری از پورتال خودش تیکت باز می‌کند و جواب می‌دهد. صفحهٔ اول پورتال کاشی‌های «تیکت‌های پشتیبانی» و «پروژه‌های من» را دارد، مبلغ فاکتورها به واحد پول کسب‌وکار درست نمایش داده می‌شود و دکمهٔ «مشاهده و پرداخت» مشتری را به صفحهٔ پرداخت می‌برد.
  • چت وب‌سایت: یک چت‌باکس که روی سایت خودتان می‌گذارید. ایجنت هوش مصنوعی شما جواب می‌دهد، هر بازدیدکننده‌ای که پیام بدهد لید می‌شود و هر وقت بخواهید گفت‌وگو را از صندوق پیام‌ها به دست می‌گیرید.
  • پیامک دوطرفه: جواب مشتری‌ها به پیامک‌های کمپین، سفر مشتری و یادآورها حالا در صندوق پیام‌ها می‌نشیند و همان‌جا جوابش را می‌دهید.

صفحهٔ تیکت‌های پشتیبانی و تنظیم ایمیل ورودی

نحوهٔ استفاده

  1. در تیکت‌های پشتیبانی، بخش «تنظیم میز: دپارتمان‌ها و ایمیل» را باز کنید.
  2. در کارت «ایمیل به میز پشتیبانی» دپارتمان را انتخاب کنید و «ساخت نشانی ورودی» را بزنید. این نشانی را روی سایت یا امضای ایمیل بگذارید یا ایمیل پشتیبانی فعلی‌تان را به آن فوروارد کنید.
  3. برای چت سایت، به تنظیمات کانال‌های کسب‌وکار بروید و در کارت چت وب‌سایت دکمهٔ «روشن کردن چت وب‌سایت» را بزنید.
  4. کدی را که نشان داده می‌شود پیش از </body> در همهٔ صفحه‌های سایتتان بچسبانید. در صفحهٔ ایجنت، ایجنتی را که باید جواب بدهد برای «چت‌ویدجت وب‌سایت» علامت بزنید.

کارت «چت وب‌سایت» در تنظیمات کانال‌ها

نکته‌ها

  • اگر دریافت ایمیل هنوز برای سرور شما فعال نشده باشد، صفحه همین را می‌گوید.
  • اگر کلید چت جایی لو رفت، «ساخت کلید تازه» کلید قبلی را باطل می‌کند.
  • پنج رویداد تازهٔ وب‌هوک هم اضافه شده است: صدور فاکتور اصلاحی، لغو اشتراک، باز شدن تیکت، پاسخ مشتری به تیکت و رزرو نوبت.

نوشته‌های دیگر بلاگ

به‌روزرسانی محصول

با صدا صفحه باز کنید، و صدای نابو حتی وقتی تماس زنده وصل نمی‌شود کار می‌کند

بگویید «برو به فاکتورها» تا همان صفحه باز شود و گفت‌وگو ادامه پیدا کند. اگر تماس زنده وصل نشود، نابو با تشخیص گفتار سرور خودمان می‌شنود و با صدای طبیعی فارسی جواب می‌دهد، نه با صدای گوشی.

به‌روزرسانی محصول

ضبط تماس خلاصه می‌شود و با یک لمس در پروندهٔ مشتری می‌نشیند

فایل ضبط‌شدهٔ تماس را روی پروندهٔ مشتری بگذارید؛ متنش پیاده و خلاصه می‌شود و نتیجه، مرحلهٔ بعدی، ارزش معامله و تاریخ پیگیری را پیشنهاد می‌دهد. سانترال ایزابل، استریسک یا سانترال ابری هم وصل می‌شود: تماس ورودی پروندهٔ مشتری را برای همکارِ همان داخلی باز می‌کند و هر تماس خودبه‌خود ثبت می‌شود.

به‌روزرسانی محصول

هدف زمان پاسخ‌گویی برای تیکت‌ها و صندوق ورودی

برای هر بخش تیکت و برای صندوق ورودی تعیین کنید اولین پاسخ و بسته‌شدن گفتگو تا چند دقیقه باشد، در ساعت‌های کاری خودتان. نزدیک موعد به مسئول خبر داده می‌شود، اگر موعد بگذرد مدیرش باخبر می‌شود و اگر بخواهید گفتگو به نفر بعدی سپرده می‌شود. گزارش هر نفر هم در «گزارش‌ها» است.

چیزی کم است؟

بگویید چه چیزی را بسازیم. بیشترِ چیزهایی که اینجا اعلام می‌شوند، از پیشنهاد یک نفر شروع شده‌اند.

پیشنهاد قابلیت