قوانین تأیید برای پیش‌فاکتور، تخفیف، هزینه، خرید و برگشت پول

چه چیزی تغییر کرد

• صفحهٔ تازهٔ «قوانین تأیید» در «تنظیمات کسب‌وکار». هر قانون یک نوع سند دارد (پیش‌فاکتور، پروپوزال، فاکتور، هزینه، سفارش خرید، فاکتور اصلاحی)، یک شرط (مبلغ دست‌کم…، تخفیف دست‌کم…٪، یا یک سرفصل هزینه) و تا سه تأییدکننده به ترتیب. هر تأییدکننده یک جایگاه است (مثلاً «مدیر فروش») یا یک نفر.
• سندی که قانونی شاملش شود تا تأیید نشده نمی‌رود: پیش‌فاکتور و پروپوزال «ارسال‌شده» نمی‌شوند، لینک پرداخت فاکتور فرستاده نمی‌شود و صفحهٔ پرداختش باز نمی‌شود، سفارش خرید به تأمین‌کننده نمی‌رود و فاکتور اصلاحی صادر نمی‌شود. هزینه ثبت می‌شود ولی تا تأیید آخرین نفر «در انتظار تأیید» می‌ماند.
• با اولین تلاش برای فرستادن، درخواست تأیید ساخته می‌شود و به نفر اول در «پیام‌های شخصی من» خبر می‌رسد. اگر تلگرامش را به کنسول هوش مصنوعی وصل کرده باشد، ربات هم با ‎/approve_doc_شماره و ‎/reject_doc_شماره خبر می‌دهد.
• بعد از تأیید آخرین نفر، همان دکمهٔ فرستادن کار می‌کند. اگر بعد از تأیید مبلغ بیشتر یا تخفیف عمیق‌تر شود، دوباره تأیید لازم است. تأیید فاکتور اصلاحی فقط برای یک بار صدور است.

روش استفاده

۱. به «تنظیمات کسب‌وکار» ← «قوانین تأیید» بروید. ۲. یک نام بنویسید، «سند» را انتخاب کنید، شرط را پر کنید و در «تأییدکننده‌ها به ترتیب» نفر اول و در صورت نیاز نفرهای بعدی را انتخاب کنید. «ذخیرهٔ قانون» را بزنید. ۳. تأییدکننده‌ها درخواست را در «پیام‌های شخصی من»، در بخش «در انتظار تأیید» همین صفحه، یا در تلگرام می‌بینند و «تأیید» یا «رد کردن» را می‌زنند. ۴. بعد از تأیید، کسی که سند را ساخته دوباره «ارسال» را می‌زند.

نکته‌ها

• قانون‌ها را کسی می‌نویسد که مدیریت کسب‌وکار را دارد. مالک کسب‌وکار می‌تواند هر مرحله را تأیید کند.
• قانونی که هیچ شرطی ندارد همهٔ سندهای آن نوع را نگه می‌دارد. اگر قانونی ننویسید، همه‌چیز مثل قبل کار می‌کند.
• پیش‌فاکتور تخفیف جداگانه ندارد، پس فقط مبلغش سنجیده می‌شود. تخفیف فاکتور از تخفیف ردیف‌هایش حساب می‌شود.
• پرداخت حقوق از «پرسنل و حقوق» هیچ‌وقت منتظر قانون هزینه نمی‌ماند، چون خود پرداخت تأیید است.