مدوّن الاجتماعات: مسودة محضر بالقرارات والمهام من تسجيل الاجتماع

ما الذي تغيّر

• في «الغرف الصوتية» زر «تسجيل للمحضر». اختر المشروع وابدأ التسجيل؛ تُسجَّل أصوات كل الحاضرين في الغرفة.
• بمجرد بدء التسجيل يرى كل من في الغرفة أن الاجتماع يُسجَّل لمحضره، ويبقى التنبيه ظاهرًا حتى يتوقف التسجيل.
• زر «إيقاف وصياغة المحضر» يسلّم الملف للمدوّن. بعد دقائق تجد محضرًا مبدئيًا على المشروع نفسه: الموضوع وملخص النقاش والقرارات والنص الكامل، والقرارات المسندة كلٌّ إلى الزميل الذي ذُكر اسمه في الاجتماع مع موعدها.
• للاجتماع الحضوري ارفع تسجيله في صفحة «محضر الاجتماع» للمشروع.
• المسودة لا تسند شيئًا لأحد. بعد المراجعة اضغط «حوّل القرارات إلى مهام الآن»، أو أرسل المحضر للتوقيع فيفعل الشيء نفسه.

طريقة الاستخدام

في غرفة صوتية

١. افتح الغرفة واضغط «الانضمام إلى الغرفة». ٢. اختر المشروع الذي يُحفظ عليه المحضر واضغط «تسجيل للمحضر». ٣. في نهاية الاجتماع اضغط «إيقاف وصياغة المحضر». يظهر رابط لمحاضر المشروع.

اجتماع حضوري

١. انتقل إلى «محضر الاجتماع» في المشروع. ٢. في «صياغة محضر من تسجيل» اختر الملف واضغط «رفع وصياغة». ٣. يصلك إشعار عندما تجهز المسودة. افتحها وصحّح النص والقرارات وحوّل القرارات إلى مهام.

معلومات مفيدة

• حجم التسجيل حتى 25 ميغابايت؛ الغرفة الصوتية تسجّل بجودة الكلام، نحو ساعة ونصف في هذا الحجم.
• التفريغ وكتابة المحضر يستهلكان رصيد الذكاء الاصطناعي للنشاط. ومن دون الكتابة يصبح النص الكامل هو المسودة وتضيف القرارات بنفسك.
• لا يبدأ التسجيل إلا من يملك صلاحية تعديل المهام، وعلى مشروع من نشاط الغرفة يستطيع فتحه.
• مغادرة الغرفة أثناء التسجيل ترسل ما سُجّل حتى تلك اللحظة ما دامت الصفحة مفتوحة؛ أوقف التسجيل قبل المغادرة.
• كل قرار يصبح مهمة مرة واحدة؛ توقيع المحضر لاحقًا لا يكرر المهام.