رادار السيولة يُريك الأسبوع الذي ينقصك فيه المال، قبل ثلاثة عشر أسبوعًا

في الدفاتر تبويب جديد باسم رادار السيولة يعرض الأسابيع الثلاثة عشر القادمة انطلاقًا من مال اليوم، مع شيكاتك ومشترياتك الآجلة والرواتب والدفعات المتوقعة من العملاء. يُذكر أول أسبوع فيه عجز أو ضيق قبل وصوله، على مكتب العمل وفي رسالة صباحية على تيليجرام.

تحديث المنتج مدة القراءة 2 دقيقة

ما الذي تغيّر

في الدفاتر تبويب جديد باسم رادار السيولة. يبدأ بما في حساباتك المالية اليوم ويمضي أسبوعًا بأسبوع لثلاثة عشر أسبوعًا:

  • مؤكد: الشيكات التي أصدرتها والشيكات التي بحوزتك، والمشتريات الآجلة والرواتب، كلٌّ في تاريخه. الشيك أو الفاتورة التي فات تاريخها تُحسب في هذا الأسبوع.
  • محتمل: يضيف أيضًا الفواتير غير المدفوعة بعد عدد الأيام الذي يستغرقه عملاؤك عادةً للدفع، والنسخ التالية من الفواتير المتكررة، والمبالغ المسجلة في ملفات العملاء.

يكون الأسبوع ناقصًا (أحمر) إذا هبط حتى الخط المحتمل تحت الصفر، وضيّقًا (برتقالي) إذا هبط الخط المؤكد وحده؛ أي لا يكفي إلا إذا دفع العملاء في موعدهم. يُكتب أول أسبوع فيه مشكلة أعلى التبويب.

رادار السيولة: تحذير لأول أسبوع ضيّق، والرصيد في نهاية كل أسبوع وما يتكوّن منه

تحت الرسم:

  • كل أسبوع يُفتح ليعرض الشيكات والفواتير والرواتب التي تقع فيه.
  • تابع هذه لسدّ العجز تعرض أكبر الفواتير غير المدفوعة.
  • الشيكات المرتجعة في العام الأخير تُريك من تفكّر فيه مرتين قبل البيع الآجل التالي.

كيف تستخدمه

  1. افتح المحاسبة ثم الدفاتر، واختر تبويب رادار السيولة. وهو أيضًا في قائمة المال تحت لوحة التحكم ← رادار السيولة.
  2. اقرأ السطر في الأعلى: يذكر أول أسبوع فيه عجز أو ضيق ومقداره.
  3. اضغط على أي أسبوع لترى ما يستحق فيه، ثم تابع الفواتير المذكورة تحت تابع هذه لسدّ العجز.
  4. يمكنك أيضًا سؤال الكونسول، مثل «هل لدينا مال يكفي لشيكات الشهر القادم؟»

من المفيد أن تعرف

  • يظهر التحذير نفسه على مكتب العمل تحت المحاسبة، ويصل إلى المالك صباحًا على تيليجرام (إن كان مربوطًا) أول مرة يصبح فيها أسبوع ناقصًا أو ضيّقًا. لا يتكرر التحذير نفسه لسبعة أيام.
  • مدة الدفع المعتادة لعملائك تُحسب من فواتيرك المدفوعة في العام الأخير؛ وإن كانت أقل من ثلاث، تُفترض ثلاثون يومًا.
  • لا يرى الرادار إلا من يملك صلاحية قراءة الدفاتر.

المزيد من المدونة

تحديث المنتج

تسجيلات المكالمات تُلخَّص وتُحفظ في ملف العميل بلمسة واحدة

ضع تسجيل المكالمة على ملف العميل فيُفرَّغ نصه ويُلخَّص، مع النتيجة والمرحلة التالية وقيمة الصفقة وموعد المتابعة التي يقترحها. ويمكن ربط مقسم Issabel أو Asterisk أو مقسم سحابي: المكالمة الواردة تفتح ملف المتصل للزميل الذي رنّ رقمه الداخلي، وكل مكالمة تُسجَّل تلقائيًا.

تحديث المنتج

أهداف زمن الاستجابة للتذاكر وصندوق الوارد

حدّد كم دقيقة يستغرق الرد الأول وإغلاق المحادثة، لكل قسم تذاكر ولصندوق الوارد، ضمن ساعات عملك. يُبلَّغ المسؤول عند اقتراب الموعد، ويُبلَّغ مديره عند تجاوزه، وإن شئت تنتقل المحادثة إلى الشخص التالي. وسجل كل شخص في «التقارير».

تحديث المنتج

ثبّت إجابة وحدة التحكم على مكتب العمل؛ تُقرأ من جديد كل صباح

تحت كل إجابة في وحدة التحكم فيها رقم أو رسم بياني زر «تثبيت على مكتب العمل». تُقرأ الإجابة المثبتة كل صباح بالأدوات نفسها، ويمكن مشاركتها مع الزملاء، وتصل حزمة أسبوعية منها إلى تيليغرام المالك أو بله.

ينقصك شيء؟

أخبرنا بما نبنيه تاليًا. معظم ما يُعلَن هنا بدأ باقتراح من أحدهم.

اقترح ميزة