قواعد الموافقة لعروض الأسعار والخصومات والمصروفات والمشتريات والمبالغ المستردة

ما الذي تغيّر

• شاشة جديدة «قواعد الموافقة» في «إعدادات النشاط». لكل قاعدة نوع مستند (عرض سعر، عرض، فاتورة، مصروف، أمر شراء، إشعار دائن)، وشرط (مبلغ لا يقل عن…، خصم لا يقل عن…٪، أو بند مصروف)، وحتى ثلاثة موافقين بالترتيب. الموافق مقعد مثل «مدير المبيعات» أو شخص محدد.
• المستند الذي تشمله قاعدة لا يخرج حتى تتم الموافقة: لا يُعلَّم عرض السعر أو العرض كمرسل، ولا يُرسل رابط دفع الفاتورة ولا تُفتح صفحة الدفع، ولا يُرسل أمر الشراء إلى المورد، ولا يُصدر الإشعار الدائن. ويُسجَّل المصروف لكنه يبقى بانتظار الموافقة حتى يوافق آخر شخص.
• أول محاولة إرسال تفتح الطلب وتبلغ الموافق الأول في «رسائلي». وإذا ربط تيليجرام بوحدة الذكاء الاصطناعي يبلغه البوت أيضًا مع ‎/approve_doc_N و‎/reject_doc_N.
• بعد موافقة آخر شخص يعمل زر الإرسال نفسه. وإذا زاد المبلغ أو الخصم بعد الموافقة تُطلب الموافقة من جديد. وموافقة الإشعار الدائن لإصدار واحد فقط.

طريقة الاستخدام

١. افتح «إعدادات النشاط» ← «قواعد الموافقة». ٢. اكتب اسمًا واختر «المستند» واملأ الشرط واختر الموافق الأول والتالين عند الحاجة، ثم اضغط «حفظ القاعدة». ٣. يجد الموافقون الطلب في «رسائلي» أو في قسم «بانتظار الموافقة» في هذه الشاشة أو على تيليجرام، ويضغطون «موافقة» أو «رفض». ٤. بعد الموافقة يضغط من أنشأ المستند زر الإرسال مرة أخرى.

معلومات مفيدة

• يكتب القواعد من يدير النشاط. ويمكن لمالك النشاط الإجابة عن أي خطوة.
• القاعدة بلا شرط تشمل كل مستندات نوعها. ومن دون أي قاعدة يعمل كل شيء كما كان.
• دفع قسيمة الراتب من «الفريق والرواتب» لا ينتظر قاعدة المصروفات، لأن الدفع نفسه موافقة.