تقارير المالك وطلبات الموافقة تصل إلى «بله» أيضًا

ما الذي تغيّر

كانت التقارير الموجّهة إلى المالك أو المدير تذهب إلى تيليجرام فقط. الآن يصل كل منها أيضًا من بوت «بله» الخاص بالنشاط، إلى محادثتك الشخصية معه:

• تقرير المساء من «موظفو الذكاء الاصطناعي»، إلى من يرفع إليه الموظفون تقاريرهم
• التقرير الأسبوعي من «مدرّب ردود الذكاء الاصطناعي»، إلى المالك
• «تنبيهات النشاط»، عند تفعيل إرسال التنبيهات
• تحذير الصباح من «رادار السيولة»، عندما يقصر أسبوع قادم
• رسالة «بانتظار الموافقة» إلى من يوافق على مستند أوقفته «قواعد الموافقة»

وتصل الحزمة الأسبوعية للإجابات المثبّتة إلى «بله» كما من قبل، عبر الطريق المشترك نفسه.

إن كنت متصلًا بتيليجرام و«بله» معًا تصلك الرسالتان. وإن لم تكن على أيّ منهما، فكل شيء في اللوحة وفي «رسائلي» كما كان.

ويمكن الرد على طلب الموافقة من «بله» نفسه: تحمل الرسالة الأمرين ‎/approve_doc_N و‎/reject_doc_N، وإرسال أحدهما يوافق على تلك الخطوة أو يرفضها، تمامًا مثل زرّي «موافقة» و«رفض» في اللوحة.

طريقة الاستخدام

١. يجب أن يكون بوت «بله» الخاص بالنشاط متصلًا في «قنوات المراسلة»، مع كتابة اسم مستخدم البوت هناك. ٢. ما دامت «بله» لا تصل إليك، ترى رابط «استلمها على بله» تحت «المدير المباشر» في صفحة كل موظف ذكاء اصطناعي، وفي قسم التقرير الأسبوعي من «مدرّب ردود الذكاء الاصطناعي»، وفي إعدادات «تنبيهات النشاط»، وفي «قواعد الموافقة». اضغطه فتفتح «بله» محادثة مع بوت النشاط. ٣. في «بله» اضغط «إرسال رقمي». إن كان الرقم نفسه الذي تدخل به إلى اللوحة، يخبرك البوت أن تقاريرك تصل الآن إلى هذه المحادثة؛ وإن لم يكن، يخبرك بذلك ويطلبه مرة أخرى. ٤. من بعدها تصل التقارير وطلبات الموافقة إلى تلك المحادثة. للموافقة على مستند أو رفضه، اضغط الأمر أسفل الرسالة.

إن لم يكن اسم مستخدم البوت مسجّلًا، تظهر بدل الرابط إرشادات: راسل بوت «بله» الخاص بالنشاط مرة واحدة، ثم أرسل إليه بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك من قائمة المرفقات في «بله».

معلومات مفيدة

• لا يستطيع «بله» إرسال السر في ترويسة الطلب، لذلك يحمل عنوان الويب هوك الخاص ببله في «قنوات المراسلة» السرَّ داخله. انسخ هذا العنوان وسجّله ويب هوكًا لبوت بله.
• لا يوجد إعداد جديد: لا تُستخدم «بله» إلا لمن أرسل رقمه بنفسه إلى بوت «بله» الخاص بهذا النشاط في محادثته الشخصية معه. ولا يذهب أي تقرير إلى مجموعة، حتى لو أُرسل رقمك فيها.
• رابط «استلمها على بله» صالح لساعة واحدة ولهذا النشاط فقط. ورابط يصل إلى غيرك لا يفيده بشيء: لا تُربط المحادثة بك إلا برقم حسابك نفسه.
• أمر الموافقة في «بله» لا يفعل شيئًا إلا إذا جاء من المحادثة الشخصية للموافق الذي تنتظره الخطوة. من أي شخص آخر، أو داخل مجموعة، يُعدّ رسالة عادية من عميل ولا يُتخذ أي قرار. ولا يصل بوت «بله» لكل نشاط إلا إلى مستندات ذلك النشاط.
• إذا كان لشخصين في النشاط الرقم نفسه، فلا تُحسب تلك المحادثة لأيّ منهما.
• بطاقات موافقة موظفي الذكاء الاصطناعي (‎/approve_N) ما زالت تُجاب على تيليجرام وفي اللوحة فقط؛ ونسخة «بله» من التقرير تحمل رابط صفحة «موظفو الذكاء الاصطناعي» بدل تلك الأوامر.